Как использовать таблицу доходов и расходов в Excel 2021:Pro для планирования бюджета в интернет-магазине: шаблон для Wildberries

В современном мире, где онлайн-торговля активно развивается, успешное ведение интернет-магазина напрямую зависит от грамотного финансового планирования. Без четкого понимания доходов и расходов, прогнозирования прибыли и управления денежными потоками, бизнес рискует столкнуться с серьезными трудностями, такими как:

• Недостаток средств для развития бизнеса: Без точного планирования вы можете недооценить свои финансовые потребности и столкнуться с нехваткой средств для закупки товаров, маркетинговых кампаний или расширения интернет-магазина.
• Неэффективное использование ресурсов: Отсутствие финансового планирования может привести к нерациональному расходованию бюджета, что негативно скажется на рентабельности бизнеса.
• Риск банкротства: В отсутствие контроля над финансовыми потоками, бизнес может столкнуться с финансовыми трудностями и, в конечном итоге, банкротством.

Важно понимать, что финансовое планирование – это не просто заполнение таблицы. Это комплексный подход, который включает в себя:

• Анализ прошлого периода: Изучение исторических данных о доходах и расходах позволяет выявить тенденции, оценить эффективность различных маркетинговых инструментов и оптимизировать расходы.
• Прогнозирование: С помощью статистических методов и аналитических инструментов можно прогнозировать будущие доходы и расходы, что позволит планировать бюджет с большей точностью.
• Контроль: Регулярный мониторинг финансовых показателей и своевременное реагирование на изменения в ситуации на рынке помогут обеспечить стабильность бизнеса.

Именно поэтому использование таблицы доходов и расходов в Excel 2021:Pro является одним из ключевых инструментов для эффективного управления финансами интернет-магазина.

Создание таблицы доходов и расходов в Excel 2021:Pro

Создать таблицу доходов и расходов в Excel 2021:Pro – это простой и эффективный способ организовать свой бюджет. Excel предоставляет все необходимые инструменты для создания, настройки и анализа данных, что делает его идеальным инструментом для финансового планирования.

Для начала работы вам понадобится создать новый файл Excel и ввести следующие данные:

• Название столбцов: В первой строке таблицы определите названия столбцов, например: “Дата”, “Описание”, “Доход”, “Расход”.
• Категории доходов и расходов: Создайте отдельные строки для каждой категории доходов и расходов. Например, “Доход от продаж на Wildberries”, “Расходы на маркетинг”, “Расходы на закупки” и т.д.
• Ввод данных: Введите дату операции, ее описание, сумму дохода или расхода.

Для повышения эффективности таблицы, вы можете использовать следующие функции Excel:

• Суммирование: Используйте функцию “СУММ”, чтобы подсчитать итоговые доходы и расходы за определенный период.
• Фильтры: Фильтры позволяют отсортировать данные по категориям или датам, что позволяет быстро найти необходимую информацию.
• Графики: Создайте графики, чтобы визуализировать данные и легко проанализировать тенденции.

Пример таблицы в Excel 2021:Pro:

Используя данную таблицу, вы можете быстро проанализировать финансовые показатели за любой период, определить рентабельность продаж, выявить наиболее прибыльные товары и эффективные маркетинговые каналы.

Основные разделы таблицы: Доходы, Расходы, Прибыль

Таблица доходов и расходов – это основа для управления финансами интернет-магазина. Она должна быть структурирована таким образом, чтобы отразить все основные статьи доходов и расходов, а также позволить легко рассчитать прибыль. В таблице должны быть следующие разделы:

• Доходы: В этот раздел необходимо ввести все источники поступления денежных средств в интернет-магазин. Например, для Wildberries это будут доходы от продаж товаров с учетом комиссии маркетплейса.
• Расходы: Этот раздел включает в себя все расходы, связанные с деятельностью интернет-магазина. Для Wildberries это могут быть стоимость товаров (включая закупки и доставку), комиссия маркетплейса, расходы на рекламу, услуги складского хранения, зарплата сотрудников и т.д.
• Прибыль: Разница между доходами и расходами и является прибылью интернет-магазина.

Важно отмечать все основные расходы, которые могут влиять на рентабельность бизнеса. Например, необходимо учитывать следующие расходы:

• Комиссия маркетплейса: Wildberries взимает комиссию с каждой продажи, которая может достигать от 15% до 30%, в зависимости от категории товара.
• Логистика: Расходы на доставку товаров на склад Wildberries и доставку покупателям.
• Складское хранение: Wildberries взимает плату за хранение товаров на своих складах.
• Реклама: Расходы на продвижение товаров в Wildberries (реклама, участие в акциях).
• Возвраты: Расходы, связанные с возвратами товаров покупателями.

Правильно структурированная таблица доходов и расходов позволит вам оценить рентабельность бизнеса и принять правильные решения для его развития.

Шаблон таблицы для Wildberries: Учет специфических расходов

При работе с Wildberries необходимо учитывать специфику маркетплейса и включать в свою таблицу доходов и расходов специальные статьи, которые характерны именно для этой площадки. Например, важно отдельно отслеживать следующие расходы:

• Комиссия Wildberries: Комиссия маркетплейса зависит от категории товара и может достигать до 30% от стоимости продажи. В таблице необходимо отдельно указать сумму комиссии за каждую продажу.
• Логистика: Wildberries предлагает разные варианты логистики (FBO и FBS). При FBO маркетплейс занимается хранением и доставкой товаров, а при FBS продавец сам отправляет товары покупателям. В таблице необходимо указать расходы на логистику в зависимости от выбранного варианта.
• Складское хранение: Wildberries взимает плату за хранение товаров на своих складах. Стоимость хранения зависит от объема товара и срока хранения. В таблице необходимо отдельно указать сумму за хранение за каждый месяц.
• Возвраты: Wildberries имеет строгую политику возвратов. В таблице необходимо указать сумму возвратов за каждый месяц, чтобы контролировать их количество и минимизировать потери.
• Реклама: Wildberries предлагает разные варианты рекламы для продвижения товаров. В таблице необходимо отдельно указать расходы на рекламу (например, рекламные кампании, промокоды).

Пример таблицы для Wildberries:

Такой шаблон поможет вам отслеживать все необходимые расходы на Wildberries и сделать правильный анализ рентабельности вашего бизнеса на маркетплейсе.

Анализ финансовых показателей и оптимизация бюджета

Таблица доходов и расходов – это не просто инструмент для учета, но и ценный источник информации для анализа финансовых показателей и оптимизации бюджета. Анализируя данные в таблице, вы можете выявить ключевые тенденции и принять решения, которые помогут увеличить прибыль и снизить издержки.

Вот несколько ключевых финансовых показателей, которые можно анализировать с помощью таблицы:

• Рентабельность продаж: Этот показатель отражает долю прибыли в выручке и показывает, насколько эффективно работает бизнес. Рентабельность продаж рассчитывается по формуле: (Прибыль / Выручка) * 100%.
• Маржинальность товара: Этот показатель отражает долю прибыли в стоимости товара и показывает, насколько прибыльно продавать определенный товар. Маржинальность товара рассчитывается по формуле: (Цена продажи – Себестоимость товара) / Цена продажи * 100%.
• Окупаемость рекламного бюджета: Этот показатель отражает эффективность рекламных кампаний и показывает, сколько денег получает бизнес с каждого вложенного в рекламу рубля. Окупаемость рекламного бюджета рассчитывается по формуле: (Доход от рекламы / Рекламный бюджет) * 100%.
• Точка безубыточности: Это уровень продаж, при котором бизнес не получает ни прибыли, ни убытков. Определение точки безубыточности помогает планировать объем продаж для достижения прибыльности.

Анализируя эти показатели, вы можете определить, какие товары приносят наибольшую прибыль, какие рекламные кампании являются наиболее эффективными и какие расходы можно оптимизировать. Например, если вы установили, что маржинальность некоторых товаров ниже среднего, вы можете подумать о повышении цены на эти товары или поиска более дешевых аналогов. Если вы установили, что окупаемость некоторых рекламных кампаний ниже среднего, вы можете подумать о пересмотре стратегии рекламы.

В этой таблице:

• Дата – дата проведения операции.
• Описание – краткое описание операции (например, “Продажа товара “Товар 1″ на Wildberries”).
• Доход – сумма дохода от продажи товара на Wildberries.
• Расход – сумма расхода, связанного с продажей товара (например, комиссия Wildberries, стоимость закупки товара, логистика, хранение).
• Категория расхода – категория расхода, к которой относится данная операция (например, “Комиссия Wildberries”, “Закупка товара”, “Логистика”, “Хранение”).

Важно отметить, что это только пример таблицы и вы можете изменить ее структуру в соответствии с вашими нуждами. Например, вы можете добавить столбцы для учета количества проданных товаров, стоимости доставки, стоимости упаковки и других расходов, которые релевантны для вашего бизнеса.

Создайте такую таблицу в Excel и заполняйте ее регулярно, чтобы контролировать финансовые потоки вашего интернет-магазина на Wildberries.

Пример сравнительной таблицы:

В этой таблице сравнения:

• Показатель – название анализируемого показателя (например, “Доход”, “Комиссия Wildberries”, “Закупка товара”, “Логистика”, “Складское хранение”, “Реклама”, “Возврат товара”).
• Январь 2024, Февраль 2024, Март 2024 – названия месяцев, за которые вы сравниваете данные.

С помощью этой таблицы вы можете отследить, как изменились доходы, расходы и прибыль за разные периоды, а также выявить тенденции:

• Увеличился ли доход?
• Увеличились ли расходы?
• Изменилась ли рентабельность продаж?
• Какая категория расходов является наиболее значимой?

Анализируя эту информацию, вы можете принять решения по оптимизации бюджета, например:

• Повысить цену на товары, если доход увеличился и рентабельность осталась на достаточно высоком уровне.
• Снизить расходы на рекламу, если окупаемость рекламного бюджета снизилась. предпринимателей
• Пересмотреть стратегию логистики, если расходы на логистику слишком высоки.
• Пересмотреть стратегию складского хранения, если расходы на хранение слишком высоки.

Создайте такую сравнительную таблицу в Excel и обновляйте ее каждый месяц, чтобы контролировать динамику финансовых показателей вашего интернет-магазина на Wildberries.

FAQ

Вот несколько часто задаваемых вопросов о использовании таблицы доходов и расходов в Excel 2021:Pro для планирования бюджета в интернет-магазине на Wildberries:

• Как часто необходимо обновлять таблицу?

Рекомендуется обновлять таблицу ежедневно или еженедельно, в зависимости от объема продаж. Ежедневное обновление позволит вам более точно отслеживать финансовые потоки, но требует больше времени и усилий. Еженедельное обновление более удобно, но может не позволить своевременно выявить некоторые проблемы.

• Какие данные необходимо вводить в таблицу?

В таблицу необходимо вводить все доходы и расходы, связанные с продажей товаров на Wildberries. В частности, необходимо учитывать:

• Доход от продажи товаров.
• Комиссию Wildberries.
• Стоимость закупки товаров.
• Логистические расходы (доставка на склад Wildberries, доставка покупателям).
• Расходы на складское хранение.
• Рекламные расходы.
• Расходы на возврат товаров.

• Как использовать таблицу для оптимизации бюджета?

Анализируя данные в таблице, вы можете выявить ключевые тенденции, которые помогут вам оптимизировать бюджет. Например, вы можете определить:

• Какие товары приносят наибольшую прибыль.
• Какие рекламные кампании являются наиболее эффективными.
• Какие расходы можно снизить.

На основе этой информации вы можете принять решения по оптимизации бюджета, например:

• Повысить цену на товары, которые приносят наибольшую прибыль.
• Снизить расходы на рекламу, которая является неэффективной.
• Пересмотреть стратегию складского хранения, если расходы на хранение слишком высоки.

• Какие инструменты Excel можно использовать для работы с таблицей?

Excel предоставляет множество инструментов, которые могут помочь вам работать с таблицей доходов и расходов, например:

• Формулы: Используйте формулы Excel для автоматического расчета прибыли, маржинальности, рентабельности и других финансовых показателей.
• Фильтры: Используйте фильтры Excel для отбора данных по определенным критериям (например, по дате, категории расхода и т.д.).
• Сводные таблицы: Используйте сводные таблицы Excel для подведения итогов по данным в таблице (например, для расчета общего дохода за месяц).
• Графики: Используйте графики Excel для визуализации данных в таблице (например, для построения графика изменения дохода и расхода за время).